Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu PickupsZones, dostępnego pod adresem https://pickupszones.com. Dokument wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.
Administratorem danych osobowych jest PickupsZones, z siedzibą przy ul. Długa 27, 85-034 Bydgoszcz, Polska. Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail [email protected], telefon +48 52 322 46 18. Polityka jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.
Data wejścia w życie: 14 października 2026 r.
Wprowadzenie
Podsumowanie kluczowych zasad
W skrócie: zbieramy tylko dane niezbędne do funkcjonowania serwisu i analizy ruchu; nie sprzedajemy danych osobowych; przechowujemy dane przez okres niezbędny do realizacji celów; użytkownik ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Dane zbierane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, strony odsyłające, czas wizyty.
- Dane podawane dobrowolnie: adres e-mail przy zapisie do newslettera, imię i nazwisko w formularzu kontaktowym.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a, b, f RODO.
- Okres przechowywania: dane analityczne do 26 miesięcy, dane kontaktowe do czasu wycofania zgody lub zakończenia korespondencji.
Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest PickupsZones, niezależny polski serwis informacyjny o grze Truckful, z siedzibą przy ul. Długa 27, 85-034 Bydgoszcz, Polska. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną lub telefoniczną.
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 52 322 46 18
- Adres korespondencyjny: ul. Długa 27, 85-034 Bydgoszcz, Polska
- Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jest to wymagane dla charakteru i skali przetwarzania danych w serwisie.
Zakres zbieranych danych
Dane zbierane automatycznie
Podczas każdej wizyty w serwisie automatycznie zbierane są dane techniczne, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, adres URL strony odsyłającej, czas wizyty oraz przeglądane podstrony. Dane te są niezbędne do prawidłowego działania serwisu i analizy ruchu.
- Adres IP jest anonimizowany przed zapisaniem w logach serwera.
- Dane techniczne nie są łączone z innymi danymi osobowymi w celu identyfikacji użytkownika.
- Zbieranie tych danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane podawane dobrowolnie
Użytkownik może dobrowolnie podać dane osobowe, korzystając z formularza kontaktowego lub zapisując się do newslettera. W formularzu kontaktowym prosimy o imię i adres e-mail, aby móc odpowiedzieć na zapytanie. W przypadku newslettera zbieramy wyłącznie adres e-mail.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z danej funkcji.
- Dane z formularza kontaktowego przetwarzane są na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu obsługi korespondencji.
- Dane newslettera przetwarzane są wyłącznie na podstawie zgody, którą można wycofać w każdej chwili.
Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage) w celu zapewnienia prawidłowego działania, personalizacji oraz analizy statystyk. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies, dostępnej pod adresem /polityka-cookies/.
- Cookies niezbędne: sesyjne, umożliwiające poruszanie się po stronie.
- Cookies analityczne: np. Google Analytics, zbierające anonimowe dane o ruchu.
- Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub banera zgody.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cele przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: (1) zapewnienie funkcjonowania serwisu i jego bezpieczeństwa, (2) analiza statystyk odwiedzin w celu ulepszania treści, (3) obsługa korespondencji z użytkownikami, (4) wysyłka newslettera na podstawie zgody, (5) wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych.
- Bezpieczeństwo serwisu: monitorowanie logów w celu wykrywania nadużyć.
- Analityka: zbieranie zagregowanych danych o ruchu, bez identyfikacji użytkownika.
- Kontakt: odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz lub e-mail.
- Newsletter: informowanie o nowych artykułach i aktualizacjach dotyczących Truckful.
- Obowiązki prawne: przechowywanie danych księgowych przez wymagany okres.
Podstawy prawne
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie: (a) zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. newsletter; (b) niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. obsługa formularza kontaktowego; (c) prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. analityka, bezpieczeństwo.
- Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Prawnie uzasadniony interes obejmuje ulepszanie serwisu i zapobieganie oszustwom.
- W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do jej cofnięcia bez podania przyczyny.
| Cel | Podstawa prawna | Opis |
|---|---|---|
| Newsletter | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Zgoda użytkownika, możliwa do wycofania w każdej chwili. |
| Formularz kontaktowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy. |
| Analityka i bezpieczeństwo | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Prawnie uzasadniony interes administratora. |
Odbiorcy danych i transfery poza EOG
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, takim jak dostawcy usług hostingowych, narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) oraz usług newsletterowych. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane umowami powierzenia do zachowania poufności i bezpieczeństwa.
- Dostawca hostingu: przechowuje dane na serwerach w Unii Europejskiej.
- Google Analytics: może przetwarzać dane poza EOG, ale stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
- Nie udostępniamy danych osobowych innym podmiotom w celach marketingowych bez wyraźnej zgody.
Transfery poza EOG
W przypadku narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie usuwamy lub anonimizujemy. Szczegółowe okresy:
- Dane analityczne: do 26 miesięcy.
- Dane z formularza kontaktowego: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
- Dane newslettera: do czasu wycofania zgody.
- Dane księgowe: przez 5 lat od końca roku podatkowego.
Po upływie okresu retencji dane są trwale usuwane lub anonimizowane. Okresy mogą ulec wydłużeniu, jeśli wymagają tego przepisy prawa lub dochodzenie roszczeń. Użytkownik może zażądać wcześniejszego usunięcia danych, o ile nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki prawne.
Prawa użytkowników
Katalog praw
Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Ponadto użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Prawo dostępu: uzyskanie kopii danych oraz informacji o ich przetwarzaniu.
- Prawo do sprostowania: poprawienie nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia: żądanie usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne.
- Prawo do ograniczenia: czasowe wstrzymanie przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia: otrzymanie danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo do sprzeciwu: sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Prawo do cofnięcia zgody: w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Skarga do organu nadzorczego
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Sposób realizacji praw
Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z nami drogą e-mailową na adres [email protected] lub pisemnie na adres siedziby. Odpowiadamy na żądania w terminie 30 dni, z możliwością przedłużenia o kolejne 2 miesiące w skomplikowanych przypadkach.
- Weryfikacja tożsamości: możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia tożsamości.
- Odpowiedź udzielana jest w formie elektronicznej, chyba że użytkownik zażąda inaczej.
- W przypadku odmowy realizacji prawa, użytkownik zostanie poinformowany o przyczynach i możliwości wniesienia skargi.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów, regularne aktualizacje oprogramowania oraz szkolenia personelu. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.
- Szyfrowanie SSL/TLS dla całego serwisu.
- Regularne kopie zapasowe i testy odzyskiwania.
- Polityka haseł i uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla administratorów.
- Monitorowanie logów w celu wykrywania nieautoryzowanych dostępów.
Zmiany polityki i kontakt
Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem, publikując nową wersję na stronie. Data wejścia w życie niniejszej wersji: 14 października 2026 r.
- Zmiany mogą wynikać ze zmian przepisów prawa lub rozwoju serwisu.
- W przypadku istotnych zmian, użytkownicy mogą zostać poproszeni o ponowne wyrażenie zgody.
- Poprzednie wersje polityki nie są archiwizowane publicznie.
Kontakt w sprawach prywatności
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: e-mail [email protected], telefon +48 52 322 46 18 lub pisemnie na adres ul. Długa 27, 85-034 Bydgoszcz, Polska.
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 52 322 46 18
- Adres: ul. Długa 27, 85-034 Bydgoszcz, Polska
Odpowiadamy na zapytania w ciągu 30 dni. Można również skontaktować się z Prezesem UODO w przypadku naruszenia praw.